Leren werken met PC Leden > Nota's aanmaken, incasso, acceptgiro's en kaskwitanties > Acceptgiro's aanmaken

Geef aan of de uitvoer moet gaan naar:

1.	Scherm (voor controledoeleinden, zie Uitvoer naar scherm en voor opslag in een ander formaat, zoals PDF of TXT);

2.	Printer (zie Uitvoer naar printer);

3.	Export (zie Exporteren).

Uitvoer naar scherm

Vink de opties aan:

1.	Verwerkingslijst afdrukken;

2.	Proefpagina; zet deze optie uit als u daadwerkelijk wilt afdrukken; een proefpagina werkt niet met relatiegegevens, maar met de karakters xxx en 999 voor positionering.

Kies OK. U ziet de acceptgirokaart(en) op het scherm.

Uitvoer naar printer

Vink de opties aan:

1.	Verwerkingslijst afdrukken;

2.	Proefpagina; zet deze optie uit als u daadwerkelijk wilt afdrukken;

Kies OK.

U bevestigt het aantal records en totaalbedrag met OK.

De acceptgirokaarten worden afgedrukt.

U geeft het volgnummer van de eerste kaart op in het volgende venster:

Kies opnieuw OK.

Pas eventueel de betalingskenmerken aan in het volgende venster:

Als bij het afdrukken acceptgirokaarten zijn mislukt (niet goed zijn afgedrukt) plaatst u deze links in de kolom Nog te plaatsen.

De verwerkingslijst wordt geprint (als u hiervoor heeft gekozen).

U krijgt het totaalbedrag van de acceptgiro's te zien.

U bevestigt met OK.

U bevestigt het aantal posten en het totaalbedrag opnieuw met OK.

Tip Druk niet te veel acceptgiro’s in een keer af. De kans dat er iets fout gaat neemt toe, en bovendien: hoe groter de partij, hoe lastiger het wordt om de fout te herstellen. U kunt bijvoorbeeld leden op postcode selecteren en per postcode(groep) afdrukken.

Exporteren

Bij Opties vinkt u aan of u een verwerkingslijst wilt hebben.

Export kan bijvoorbeeld nodig zijn als de gegevens worden verstuurd naar een servicebureau dat voor u de acceptgiro's bedrukt.

Bij Export kiest u het bestandsformaat:

XML;

CSV;

TXT

DBF.

XLS.

Kies vervolgens de naam en de plaats van het exportbestand. U kunt hierbij gebruik maken van de bladerknop.

U bevestigt met OK.

Ten slotte verricht u de volgende handelingen:

1.	Bevestig het aantal posten en het totaalbedrag.

2.	Geef het volgnummer aan dat op de eerstvolgende acceptgirokaart moet worden afgedrukt;

3.	Bevestig het aantal geëxporteerde records;

4.	Bevestig nogmaals het aantal posten en het totaalbedrag.

Het exportbestand is nu in de map C:\Users\Public\Documents\PCLeden7.0\Transit of op een door u opgegeven locatie geplaatst.