In het volgende schema ziet u hoe u eerst nota's moet aanmaken voordat u gebruik kunt maken van de mogelijkheden voor incasso, acceptgirokaarten en kaskwitanties:
Alle nota's worden dus eerst berekend en in een bestand (het notabestand) geplaatst. Daarna worden de notabedragen 'geboekt' als uitvoer naar acceptgiro's, incasso of kaskwitanties.
Tip Gaat u voor het eerst factureren, dan is het verstandig om eerst een backup van uw huidige gegevens te maken. Bij problemen kunt u dan opnieuw beginnen. Boekingen in de boekhouding kunt u namelijk niet verwijderen, maar alleen herstellen met een tegenboeking.