Hoofdfuncties > Boekhouding > Openstaande facturen

De optie Openstaande facturen, tabblad Betalingen boeken wordt gebruikt als u betalingen heeft opgestuurd aan Interpay/BankGiroCentrale met een Incasso-betalingenbestand. Openstaande facturen worden nu daadwerkelijk afgeboekt. Dat doet u dus nadat duidelijk is geworden dat het bestand volledig verwerkt is.

PCLeden_openstaande_facturen

Dit tabblad bevat de volgende sneltoetsen:

•	Bladertoetsen;

•	Afdrukken; u kunt kiezen voor een overzicht Met vakjes, een proefpagina of Landscape (dwars); bovendien kunt u aangeven of het overzicht Op scherm moet worden getoond of met de Printer moet worden afgedrukt;

•	Merken – u plaatst een vinkje bij een openstaande factuur;

•	Merktekens verwijderen – u verwijdert alle vinkjes in een keer;

•	Alles merken – alle openstaande facturen worden aangevinkt;

•	Stoppen – verlaat het venster Openstaande facturen.

Het zoeken van betalingen kan op naam of datum. Het gebeurt in het volgende venster:

In het veld met waarde geeft u de (eerste) nummers of letters van de gezochte betaling op. PC Leden brengt u er vanzelf naartoe.

Het tabblad Betalingen boeken bevat de volgende velden:

•

Op scherm – hier kunt u aangeven welke posten er op het scherm verschijnen. Dit kunnen zijn Alle openstaande posten of alleen posten die behoren bij een eerder aangemaakt Bestand. In het laatste geval kunt u bij het veld Bestnr. het nummer van het bestand opgeven. Dit nummer verschijnt bij het aanmaken in de laatste kolom (Bestand);

•	Boekstuk – u kunt hier een boekstuknummer (cijfers en/of letters) voor de te boeken betaling invullen.

•	Datum – de datum van de boeking; PC Leden kiest de systeemdatum, maar u kunt deze wijzigen (dag, maand, jaar);

•	Bedrag – na het merken van de boeking verschijnt hier het bedrag; u kunt dit niet wijzigen;

•	Rekeningnummer – kies hier met de pijltjestoetsen het grootboekrekeningnummer waarvan de betaling moet worden geboekt;

•	Verwerkingslijst afdrukken – als u dit veld aanvinkt, drukt PC Leden een Verwerkingslijst af bij het aanmaken van het betalingenbestand;

•	Bestandsnummer – als u bij het veld Bestand voor Bestand hebt gekozen, kunt u hier met de pijltjestoetsen het nummer van het bestand kiezen waarin de boekingen voorkomen;

•	Totaal – het totaalbedrag van de gemerkte openstaande facturen.

Als u alle gegevens heeft gecontroleerd en een of meer openstaande facturen heeft gemerkt voor het boeken van de betalingen, kiest u Verwerken.

PC Leden meldt eerst het aantal betalingen en het totaal:

U bevestigt met Ja.