Met Selectieopties kunt u alle mogelijke groepen van nota’s selecteren, op basis van ledenselecties en notaselecties.
U krijgt het volgende venster:
Boven aan dit venster ziet u de selectie, in dit geval alle leden uit het totale ledenbestand exclusief eventuele opzeggingen.
In het vak Notaselectie kunt u selectie maken uit het totale notabestand. De procedure is gelijk aan de Ledenselectie.
Eerst klikt u op de bladerknop.
Als u hierna opnieuw op de knop klikt, krijgt u een tabel met beschikbare notaselecties:
U kiest een van de regels en u vult als dat nodig is de bijbehorende waarde(n) in. Hierna kiest u OK.
De notaselectie wordt in het venster Selectieopties voor nota’s geplaatst.
Met Beheer start u de functie Selectievoorwaarden | notaselecties, waarmee u de selectieoptie aan een reeks kan toevoegen.
In het vak Opties kunt u kiezen of u de nota’s wilt:
• | Tellen en totaliseren – de nota’s worden geteld en u krijgt een totaalbedrag van de geselecteerde nota’s; |
• | Verwijderen – betaalde en onbetaalde nota´s worden verwijderd, tenzij u iets anders hebt opgegeven. Nota’s die gedeeltelijk zijn betaald worden niet verwijderd. |
U bevestigt met OK.
U krijgt een overzicht van de totalen:
U bevestigt met OK.