In PC Leden zijn kant-en-klare Machtigingsformulieren gedefinieerd.
Het gaat hier in wezen om inschrijfformulieren waarop alle gegevens van een lid zijn ingevuld.
Het doel van een machtigingsformulier is het verkrijgen van machtigingen.
Als u machtigingsformulieren wilt afdrukken krijgt u het volgende venster:
Om deze koptekst te wijzigen klikt u de bladerknop aan.
Als u de koptekst hebt aangepast kunt u het scherm verlaten met de knop Sluiten.
In het veld Machtiging om per geeft u een tijdstip op (datum, week, maand of jaar) vanaf welk u bedragen af wilt laten schrijven.
In het veld Wegens kunt u een reden voor de machtiging opgeven (maximaal 60 posities).
U bevestigt met OK.
U krijgt het volgende venster:
Boven aan dit venster ziet u de selectie, in dit geval alle leden uit het totale ledenbestand exclusief eventuele opzeggingen.
In het vak Formulier kunt u alleen aangeven of u eerst een proefpagina afgedrukt wilt hebben.
In het vak Volgorde kunt u een sorteervolgorde aangeven. U kunt kiezen uit:
• | Naam; |
• | Lidnummer; |
• | Postcode; |
• | Eigen volgorde. |
Bij het vak Uitvoer kunt u aanduiden of u de machtigingsformulieren op het scherm wilt zien of dat u deze daadwerkelijk wilt afdrukken.
Nadat u alle instellingen heeft aangebracht kiest u OK.
PC Leden stelt de machtigingsformulieren samen.
Een machtigingsformulier kan er als volgt uitzien:
Voor het gebruik van de sneltoetsen in dit overzicht: zie Sneltoetsen bij schermafdrukken.