|
Afschrijvingen |
  
|
|
Afschrijvingen |
|
Met Afschrijvingen biedt PC Leden aparte mogelijkheden voor het afschrijven van kapitaalgoederen die voor de vereniging zijn aangeschaft:
| • | een optie voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van afschrijvingen; |
| • | een lijst met afschrijvingen. |
Het venster voor afschrijvingen bevat de volgende velden:
| • | Omschrijving: omschrijving van de af te schrijven goederen (maximaal 40 posities). |
| • | Aanschafdatum: datum van aanschaf (dag-maand-jaar); als u een afschrijving toevoegt, kiest PC Leden hiervoor automatisch de systeemdatum, maar u kunt deze wijzigen. |
| • | Aantal termijnen: aantal termijnen (jaren) waarbinnen de goederen moeten zijn afgeschreven. |
| • | Jaar eerste termijn: jaar waarbinnen de eerste afschrijving plaatsvindt. |
| • | Jaar vorige termijn: jaar waarbinnen de vorige afschrijving plaatsvond. |
| • | Rekeningnummer afschrijving: rekeningnummer waarop de afschrijvingskosten zijn geboekt. PC Leden kiest hiervoor het eerste Verlies&Winst-rekeningnummer of het laatste gebruikte nummer, maar u kunt deze wijzigen. |
| • | Tegenrekening afschrijving: balansrekening waarop de af te schrijven bedragen worden geboekt. PC Leden kiest hiervoor het eerste balans-rekeningnummer of het laatste gebruikte nummer, maar u kunt deze wijzigen. |
| • | Aanschafprijs: waarde van de goederen op het moment van aanschaf. |
| • | Restwaarde: aanschafprijs minus de afgeschreven bedragen. |
| • | Vorige termijn: bedrag dat in de vorige termijn (jaar) werd afgeschreven. |
| • | Huidige termijn: bedrag dat in deze termijn (dit jaar) wordt afgeschreven. |
| • | Totaal afgeschreven: bedrag dat tot op heden is afgeschreven. |
| • | Boekwaarde: waarde van de goederen op dit moment (aanschafprijs minus de afgeschreven bedragen). |
Als u kiest voor het verwijderen van een afschrijfpost, moet u dit eerst bevestigen
U kiest voor Ja.
Als de post nog niet volledig is afgeschreven, krijgt u een nieuwe melding:
Als u Ja kiest, wordt de post verwijderd.
Bij het invullen of wijzigen kunt u gebruik maken van de opties uit de menubalk:
| • | Bereken huidige termijn: stelt automatisch het bedrag voor de huidige termijn vast. |
| • | Huidige termijn boeken: de huidige termijn wordt als afschrijving afgeboekt. |
| • | Boekwaarde afboeken: de volledige boekwaarde wordt als afschrijving afgeboekt. |
Vergeet bij het toevoegen, wijzigen en verwijderen van afschrijving niet om de betreffende aanschaf- en restwaarden in het grootboek op te nemen.
De lijst met afschrijvingen ziet eruit als in dit voorbeeld:
Hiermee heeft u alle informatie over de afschrijvingen in beeld.
U kunt op twee manieren posten op deze lijst plaatsen:
| • | door het aanvinken van het veld Toevoegen aan lijst afschrijvingen in Boeken inkoopfacturen; |
| • | door het toevoegen van een afschrijvingspost in Afschrijvingen toevoegen, wijzigen en verwijderen. |