Scenario's > Incasso bestand aanmaken

De volgende situaties worden onderscheiden:

1) voor de eerste keer incasso doen bij geconverteerd lid met IBAN

Bij de eerste incassoronde met IBAN dient bij de machtiginggegevens per lid:

-	de sequence op Eerste/FIRST te staan, ook al is het bewuste lid al jaren bij de vereniging en voorheen via Clieop geïnd en

-	de ondertekeningdatum op 1-11-2009 te staan (bij bestaande leden) . Deze datum niet aanpassen. Hij geeft namelijk aan dat de geïncasseerde een bestaand lopend lid is.

►	PC Leden heeft dit bij installatie automatisch vastgelegd.

2) voor de eerste keer incasso doen bij nieuw lid met IBAN

Bij een nieuw toegevoegd lid of een lid dat wijzigt naar betaalwijze incasso moet de sequence altijd op Eerste (FRST)staan. De ondertekeningdatum is gelijk aan de invoerdatum of registratiedatum.

►	PC Leden heeft dit automatisch bij de invoer vastgelegd.

3) Voor tweede of opvolgende keer incasso doen bij lid waarvan de machtiging bekend is

Na de eerste (succesvol) uitgevoerde incasso is de sequence automatisch door PC Leden overgezet naar Herhalend (RCUR).

Deze status blijft bij komende incasso’s staan totdat het machtiging ( de machtiging tot incasso) wordt ingetrokken.

4) Wijzigingen in machtiginggegevens

Het kan voorkomen dat een bestaande machtiging wijzigt doordat bij uw lid of bij u vereniging gegevens zijn veranderd. In PC Leden brengt u deze wijziging van de machtiginggegevens aan. Dit geldt voor de volgende wijzigingen:

• een nieuw machtigingskenmerk;

• een nieuw Incassant ID;

• een andere naam van de vereniging;

• een nieuw rekeningnummer van de debiteur (bij dezelfde bank).

PC Leden zal automatisch bij de eerstvolgende incasso de oorspronkelijke én de gewijzigde gegevens meeleveren in de Euro-incasso-opdracht. Dit wordt een ‘amendment’ (wijziging) genoemd.

Ook zal de incasso-opdracht als Herhalend/Recurrend worden aangeleverd.

LET OP:

►	Bij wijziging rekeningnummer van een lid naar een andere bank moet u ook de sequence in de mandaatgegevens wijzigen in ‘EERSTE’. De eerstvolgende incasso moet namelijk als ‘Eerste’/FIRST worden uitgevoerd.

►

Een machtiging heeft een beperkte geldigheidsduur. Als u in een aaneengesloten periode van twintig maanden niet met hetzelfde machtigingskenmerk heeft geïncasseerd,dan mag u deze machtiging niet meer gebruiken. U moet een nieuwe machtiging laten ondertekenen. In PC Leden betekent dat u het machtigingsnummer en een nieuwe ondertekeningdatum toekent.

Zie verder:

□	Voorbeeld - stap voor stap komen tot incasso